Начало работы с Todowl

Todowl открывается на экране Сегодня, и именно им вы будете пользоваться чаще всего. Всё остальное растёт из него: задачи живут в проектах, календарь показывает те же задачи, разложенные по часам, а трекеры стоят рядом в боковой панели. Ничего настраивать перед началом не нужно.

Сначала войдите

Todowl работает в браузере по адресу app.todowl.com. Войти можно через Google, через Apple, по ссылке, которая придёт на почту, или по паре из почты и пароля. Есть ещё демо-режим: он наполняет приложение примерами, чтобы вы осмотрелись, ничего не создавая.

Каким бы способом вы ни вошли, аккаунт один и тот же на всех устройствах. Подробности каждого варианта в статье Способы входа.

Запишите первую задачу

На экране Сегодня поле ввода в самом верху списка это самый быстрый путь. Напечатайте, что нужно сделать, и нажмите Enter. Задача попадёт в день без выбора даты, без диалогов и без обязательных полей.

Щёлкните по задаче, и она откроется в панели справа. Там задача обрастает подробностями:

• описание с жирным, курсивом, заголовками, списками, чек-листами, цитатами и картинками
• дата и, если нужно, время начала и окончания
• приоритет: нет, низкий, средний или высокий
• проект и список, к которым задача относится
• правило повтора, если задача возвращается

Ничего из этого не обязательно. Задача из одной строки без даты это совершенно нормальная задача.

Разложите задачи по проектам

Проект это верхний уровень, а список это дорожка внутри него. В новом аккаунте уже есть несколько проектов; свои добавляются плюсом в боковой панели, дальше их можно переименовать, покрасить и выбрать иконку.

Каждая задача принадлежит ровно одному проекту и, по желанию, одному списку внутри него. На бесплатном плане доступно 3 проекта и до 3 списков в каждом, и для личной системы этого хватает. Подробнее в статье Проекты и списки.

Переключайтесь между списком и доской

Внутри проекта одни и те же задачи читаются двумя способами:

• Список группирует их по срокам: просроченные, сегодня, завтра, ближайшие 7 дней, позже и выполненные.
• Канбан ставит списки колонками рядом, и карточку можно перетащить из одной в другую.

Переключатель наверху проекта. Смена вида никогда не меняет данные, только раскладку.

Спланируйте неделю в календаре

Календарь показывает задачи всех проектов сразу: день, три дня, шесть дней, неделя или месяц. Перетащите задачу из панели Разложить задачи на нужный час, и у неё появится дата и время. Перетащите ещё раз, и она переедет. Смотрите Календарь.

Включите нужные трекеры

Ниже проектов в боковой панели живут остальные трекеры:

• Привычки для маленьких ежедневных дел, со стриками и годовой картой
• Заметки для всего, что длиннее задачи
• Финансы для доходов, трат и картины месяца в нескольких валютах

Пользоваться всеми сразу не обязательно. Пустой трекер ничего не стоит и не мешается.

Разумная первая неделя

1. Выгрузите всё, что держите в голове, в Сегодня, без дат.
2. Вечером перетащите остатки на настоящие дни в календаре.
3. Заведите две-три привычки, не больше, и отмечайте их неделю.
4. И только потом решайте, нужен ли вам учёт финансов.

Такой порядок работает, потому что сначала идёт запись, а настройка откладывается. Большинство брошенных планировщиков умирает как раз на этапе настройки.