Проекты и списки

В Todowl ровно два уровня структуры: проект и список внутри него. Папок над проектами нет, подсписков под списками тоже, и это ограничение сделано намеренно. Двух уровней хватает, чтобы всё находить, и они достаточно мелкие, чтобы никогда не задумываться, куда что положить.

Создание проекта

Нажмите плюс рядом с пунктом Проекты в боковой панели, напечатайте название и нажмите Enter. Проект появится сразу, с цветом по умолчанию.

Правый щелчок по проекту или его меню дают остальное:

• Переименовать
• Сменить цвет, из палитры или произвольный
• Сменить иконку
• В архив
• Удалить

На цвета стоит потратить минуту, потому что именно по ним календарь отличает работу одного проекта от другого с одного взгляда.

Списки внутри проекта

Список это дорожка внутри проекта. В канбане каждый список это колонка; в виде списка это группы, в которые можно положить задачу.

Добавляется кнопкой Добавить список в конце колонок или с экрана самого проекта. У каждого списка может быть название, иконка и свой акцентный цвет.

Задача может лежать в проекте, не принадлежа ни одному списку, и это правильное состояние для того, что вы записали, но ещё не разобрали.

Что даёт бесплатный план

Бесплатный план держит:

• 3 проекта
• 3 списка внутри каждого проекта
• стандартные цвета проектов, а произвольные цвета и иконки идут в Pro

При достижении лимита появляется сообщение с объяснением, а не молчаливый отказ. Смотрите Free и Pro.

Три проекта это вполне рабочее число, если делить по областям жизни, а не по типам дел. Личное, работа и одно активное побочное занятие покрывают большинство случаев.

Вкладки проекта

Открытый проект даёт вкладки наверху:

• Обзор
• Задачи
• Заметки
• Финансы
• Настройки

То есть проект это не только ведро для задач. Заметки, отнесённые к проекту, видны на его вкладке заметок, что удобно, когда проект это настоящая работа, а не просто категория.

Архив вместо удаления

Законченный проект стоит отправлять в архив, а не удалять. Архивирование убирает его из боковой панели и сохраняет всё содержимое без срока годности. Восстановить можно когда угодно.

Удаление отправляет проект и всё внутри него в корзину, где они лежат 30 дней. Смотрите Корзина и архив.

Структура, которая переживает столкновение с реальностью

Типичный провал это построить красивую иерархию в первый день и никогда ею не пользоваться. Рабочая форма выглядит так:

1. Один проект на каждую область, которую вы вслух назвали бы отдельной.
2. Списки только там, где у проекта есть настоящие стадии, например «сделать», «в работе» и «жду ответа».
3. Всё остальное остаётся плоским списком задач с датами.