Откройте Настройки, зайдите в Интеграции и найдите карточку Таблица. Она делает две вещи: отдаёт шаблон и принимает заполненный файл обратно. Одна строка файла становится одной задачей.
Шаблон скачивается в Excel (.xlsx) или CSV (.csv), на языке интерфейса. В версии для Excel есть второй лист с объяснением каждой колонки, так что работать можно прямо в файле, не возвращаясь сюда.
Форматы, которые принимает импорт: .csv и .xlsx. Старый двоичный .xls прочитать нельзя, пересохраните его в .xlsx или .csv. До 5000 строк в одном файле.
Колонки
Обязательна только Задача. Все остальные колонки можно оставить пустыми, а ненужную колонку можно вообще удалить из файла.
| Колонка | Обязательна | Что принимает | Пример |
|---|---|---|---|
| Проект | нет | Любое название. Если проекта ещё нет, он будет создан. Пусто означает проект по умолчанию. | Работа |
| Список | нет | Список внутри этого проекта. Создаётся, если его нет. | Сайт |
| Задача | да | Название. Строка без него пропускается, и об этом сообщается. | Написать пост о запуске |
| Описание | нет | Обычный текст. Переносы строк внутри ячейки сохраняются. | Два скриншота и список изменений. |
| Дата | нет | См. ниже. Пусто означает «без даты». | 2026-09-15 |
| Время | нет | См. ниже. Имеет смысл только вместе с датой. | 10:00 |
| Приоритет | нет | нет, низкий, средний, высокий или числа от 0 до 3. Пусто означает «без приоритета». | высокий |
| Статус | нет | выполнено для готовой задачи, пусто для невыполненной. | выполнено |
Заголовки распознаются и по-русски, и по-английски; регистр, лишние пробелы и двоеточие или звёздочка в конце значения не имеют. Задача, задача, Название, Task, Title и Name попадают в одно и то же место. Если мы угадали неверно или у вас свои заголовки, на первом экране диалога каждую колонку можно указать вручную.
Какие даты понимает импорт
2026-09-15, год первым. Именно это просит шаблон, и именно этот вид ни с чем не спутать.15.09.2026или15-09-2026, день первым.- Дата и время в одной ячейке, например
2026-09-15 10:00. Берётся дата, время игнорируется, если только вы не укажете на ту же колонку и в поле «Время»: тогда прочитается и оно. - Голое пятизначное число, которое Excel оставляет после потери формата у ячейки с датой, например
46276. - Пусто, то есть у задачи нет даты.
Даты через косую черту, вроде 03/04/2026, не принимаются, как и названия месяцев сами по себе. 03/04 в одной стране это третье апреля, в другой четвёртое марта, и понять по файлу, что имелось в виду, невозможно. Строка с датой, которую импорт не смог прочитать, не создаётся и попадает в отчёт: гадать мы не будем.
Несуществующая дата, вроде 31.02.2026, отклоняется так же.
Какое время понимает импорт
14:30и14.30.2:30 pmи2:30 AM.14:30:00. Секунды отбрасываются.- Долю суток, в которой Excel хранит ячейку только со временем, например
0.5для полудня. - Пусто, то есть у задачи нет времени.
Какие приоритеты понимает импорт
| Что написано | Во что превратится |
|---|---|
пусто, 0, нет, без приоритета, обычный, none, no priority | Без приоритета |
1, низкий, low, minor | Низкий |
2, средний, medium, normal, mid | Средний |
3, высокий, срочно, high, urgent, critical, top | Высокий |
Всё остальное для этой строки отклоняется, а не округляется до ближайшего похожего. Что делает каждый уровень, описано в статье Приоритеты.
Какие статусы понимает импорт
Считаются выполненными: выполнено, выполнена, сделано, готово, закрыто, да, а также done, completed, complete, closed, finished, yes, y, true, 1, x, ✓.
Считаются невыполненными: пусто, не выполнено, не сделано, в работе, открыта, новая, нет, а также todo, to do, open, active, pending, new, in progress, not done, incomplete, no, n, false, 0.
Слово, которого нет ни в одном из списков, например название этапа с чужой доски, для этой строки отклоняется. Это сделано намеренно: прочитать Blocked как «не выполнено» было бы догадкой, а догадка о том, сделано что-то или нет, обнаруживается через месяц.
Что перенести нельзя и почему
Это честный список. Это не то, что «пока не успели добавить в импорт», а то, чего у задачи в ToDowl нет, и положить это некуда.
- Метки и теги. У задачи нет меток. Колонка с тегами читается, называется на экране предпросмотра как колонка, которой некуда деться, и остаётся за бортом. Ничего из неё не придумывается.
- Исполнители. ToDowl это личный трекер: задача принадлежит тому аккаунту, в котором лежит, и поля для кого-то ещё нет.
- Чек-листы внутри задачи. У задачи есть название и описание, а не список галочек. Если они нужны, перенесите их в описание, по одному в строке.
- Вложения и файлы. Ячейка таблицы файл не унесёт, а задаче его негде хранить.
- Зависимости, блокировки и связи. Связи между двумя задачами не существует.
- Комментарии. Переносится только описание, поэтому заметка из Todoist подклеивается к описанию своей задачи, а не теряется.
- Подзадачи. Отношения «родитель и ребёнок» между задачами нет. Колонка с родительской задачей всё равно читается, потому что она есть почти в любой выгрузке: строка создаётся обычной задачей, в проекте и списке родителя, и ставится рядом с ним. В отчёте написано, со сколькими строками так произошло.
- Повторы и напоминания. В шаблоне для них нет колонок. В приложении и то и другое есть, настройте их у задачи после импорта: Повторяющиеся задачи и Напоминания.
- Свои поля. Любая колонка, которой нет среди восьми выше, перечисляется как неиспользуемая до запуска импорта.
Перед большим файлом стоит помнить про два ограничения: на бесплатном плане три проекта и три списка в проекте. Если файл выйдет за любое из них, импорт скажет об этом на экране предпросмотра, а не создаст половину.
Чего импорт не сделает с тем, что уже есть
Импорт только добавляет. Он никогда не меняет и не удаляет задачу, проект или список, которые уже есть в аккаунте.
Из этого следует то, о чём лучше сказать прямо: если загрузить один и тот же файл дважды, появится вторая копия всего, что в нём было. Сопоставления с тем, что уже есть, нет, потому что сопоставление означало бы перезапись отредактированной вами задачи устаревшей строкой из таблицы.
Если две строки одного файла это одна и та же задача в одном списке, создадутся обе, а предпросмотр и отчёт скажут, что это были за строки.
После загрузки: отчёт
Когда импорт закончится, он покажет, что произошло на самом деле, тремя числами, а не одним:
- Добавлено. Строки, которые стали задачами, плюс созданные попутно проекты и списки.
- Не встало. Строки, которых в аккаунте нет, каждая с её номером в вашем файле и причиной.
- Встало с оговоркой. Строки, которые создались, но не ровно так, как написаны: дубль более ранней строки, обрезанное по длине название, родительская задача, ставшая обычной.
Если импорт прервался на середине, вами или пропавшей связью, отчёт скажет, сколько строк из скольких сохранилось. Он никогда не выдаёт план за сделанное.
Отчёт остаётся доступным после закрытия диалога. Карточка «Таблица» до конца сессии держит строку о последнем импорте со ссылкой обратно на него.
Файл со строками, которые не встали
Если что-то не встало, в отчёте появляется кнопка Скачать строки с ошибками, в Excel или CSV.
Это не лог. В файле только те строки, которые не встали, с вашими значениями в ваших колонках, и две дополнительные колонки в начале: номер строки в загруженном файле и что с ней не так.
Пользоваться им нужно коротким способом:
- Скачать.
- Поправить значения, на которые он жалуется.
- Загрузить этот же файл так же, как загружали первый.
Ваши заголовки в нём остались, поэтому колонки распознаются без ручного сопоставления, а импортируются только строки из этого файла, так что уже вставшие строки не задвоятся. Две дополнительные колонки просто попадут в список тех, которым некуда деться; их можно удалить, а можно оставить.
Перенос списка из другого приложения
На экране интеграций есть плитки Todoist, TickTick, Trello, Asana и Notion. Они читают файл выгрузки соответствующего сервиса и сопоставляют колонки за вас; всё написанное выше про даты, приоритеты и про то, что перенести нельзя, остаётся в силе.
Todoist
- Откройте проект в Todoist в браузере.
- Меню проекта (три точки) справа вверху, дальше Экспорт и Экспортировать в CSV.
- Выберите скачанный файл здесь. Один файл это один проект, для остальных повторите.
Секции станут списками, подзадачи придут обычными задачами. Метки останутся в тексте задачи, выполненных задач в выгрузке нет. Повторяющиеся сроки вроде «каждый день» прочитать нельзя, такие строки будут перечислены до импорта.
TickTick
- Откройте TickTick в браузере и зайдите в Настройки, раздел Резервная копия.
- Нажмите Создать копию и сохраните CSV файл.
- Выберите этот файл здесь. В нём сразу все папки, списки и задачи.
Папки станут проектами, списки останутся списками. Отменённые задачи придут выполненными. Теги и напоминания не переносятся.
Trello
- Откройте доску в Trello.
- Меню доски справа, дальше Печать, экспорт и доступ, затем Экспорт в JSON.
- Сохраните открывшийся файл и выберите его здесь.
Доска станет проектом, каждый список станет списком. Карточка считается выполненной, если у неё отмечен срок. Архивные карточки и списки, метки, участники, чек-листы и вложения не переносятся.
Asana
- Откройте проект в Asana.
- Меню проекта (три точки) рядом с названием, дальше Экспорт и CSV.
- Asana пришлёт файл на почту или скачает его. Выберите этот CSV здесь.
Секции станут списками, подзадачи придут обычными задачами. Задача с датой завершения придёт выполненной. Исполнители, теги и зависимости не переносятся.
Notion
- Откройте базу данных (табличный вид) в Notion.
- Меню (три точки) справа вверху, дальше Экспорт, формат Markdown & CSV.
- Если Notion отдал ZIP, распакуйте его и выберите CSV внутри.
Названия колонок у вас свои, поэтому проверьте сопоставление на следующем шаге. Всё, что в колонке статуса не «Готово», придёт невыполненным. Связи, файлы и формулы не переносятся.
Если что-то пошло не так
Любой отказ виден на экране, с причиной:
- «В этом файле ничего нет.» Файл пуст, или пусты все строки в нём.
- «Старый формат .xls прочитать нельзя.» Откройте его и пересохраните в
.xlsxили.csv. - «Ни одна колонка этого файла не распознана.» Ничего не сломалось, укажите колонки в выпадающих списках сами. Обязательна только «Задача».
- «В файле N строк.» Больше потолка в 5000 строк. Разбейте файл на несколько.
- Ничего не написано, а кнопка импорта не нажимается. Не выбрана колонка с названием задачи. Это единственная колонка, без которой импорт невозможен.
Где живут данные после загрузки, описано в статье Ваши данные и резервная копия.