Источники дохода и категории

Каждая операция указывает либо на источник дохода, либо на категорию расхода. Оба списка редактируются вами и хранятся на сервере вместе с аккаунтом.

Править их можно в разделе Финансы, на вкладке настроек, в блоках Источники дохода и Категории расходов.

Источники дохода

Источник дохода отвечает на вопрос «откуда пришли эти деньги». В Todowl есть стартовый набор, сгруппированный по работе, бизнесу, прочим доходам и проектам: зарплата, фриланс, переработки, доход от бизнеса, инвестиции, дивиденды, подработка, проценты, доход от аренды, подарки и возвраты.

Свои добавляются кнопкой Добавить источник. Название существующего правится щелчком по нему.

Держите список коротким. Источники полезны именно тем, что сводка разбирает месяц по ним, а разбивка из двадцати строк это уже не разбивка.

Источники и часы

Поскольку месячная сводка показывает доход и часы по каждому источнику, имеет смысл делать источником то, для чего вы реально могли бы посчитать ставку за час. Одна строка на клиента или на договор работает хорошо. Одна строка под названием «работа» не говорит ни о чём.

Категории расходов

Категория расхода отвечает на вопрос «на что ушли эти деньги». Стартовый набор сгруппирован, чтобы список оставался проходимым:

• Жильё: аренда, ипотека, ремонт
• Счета и коммунальные: газ и электричество, вода, интернет и ТВ, телефон, вывоз мусора
• Еда: продукты, рестораны и бары, кофейни
• Авто и транспорт: платежи за авто, топливо, общественный транспорт, обслуживание, парковки и платные дороги, такси
• Путешествия и образ жизни: поездки и отпуск, развлечения, одежда и покупки, уход за собой, хобби, образование
• Здоровье: медицина, стоматология, фитнес
• Подарки и пожертвования: подарки, благотворительность
• Финансовое: погашение кредита, комиссии, наличные и банкоматы, страхование, налоги
• Подписки: подписки, музыка и стриминг
• Бизнес: реклама и продвижение, зарплаты сотрудникам, аренда офиса, канцелярия, командировки
• Переводы: перевод, платёж по карте
• Прочее: без категории, разное

Свои добавляются кнопкой Добавить категорию, а переименовать любую можно щелчком по названию.

Насколько подробно

Полезная проверка такая: способна ли категория когда-нибудь изменить ваше решение. «Продукты» меняют решения. «Продукты, молочное» почти никогда, а лишняя точность стоит вам выбора при каждой записи.

Начинайте грубо. Дробите категорию только после того, как посмотрели на месяц и действительно захотели подробностей.

Семейный режим

Если через один журнал проходят деньги нескольких человек, на вкладке настроек есть переключатель семейного режима. Включите его, и можно добавить до пяти участников, каждого с именем и фотографией, и отмечать, кому относится операция.